L’évolution de la technologie facilite la tâche aux entreprises et aux particuliers. Ils peuvent notamment accéder à des messageries web complètes et performantes. L’opérateur Free par exemple propose un service en ligne nommée Zimbra Free. Il est accessible à tous et ne nécessite pas d’abonnement préalable à la Freebox.

Ce programme regroupe diverses fonctions comme la gestion des courriers et des agendas. Vous pourrez faire une parfaite expérience de ces solutions en adoptant Zimbra Free. Découvrez tout ce qu’il y a à savoir sur ce webmail open source de Free !

Qu’est-ce que le webmail Zimbra Free ?

Un webmail est une interface informatique qui a pour but d’optimiser les échanges de courriers électroniques. Il ne nécessite ni installation d’application ni mise à jour. À partir d’un ordinateur ou d’un smartphone connecté à internet, un utilisateur d’une telle solution peut ainsi avoir accès à ses emails.

Néanmoins, en général, les webmails ne disposent pas d’une grande capacité de stockage. Le webmail de Zimbra free par contre offre un stockage largement suffisant. De plus, ce service est pratique et rend aisé l’accès à la boite mail, quelle que soit sa position géographique.

L’interface de ce webmail est aussi intuitive et facile d’utilisation. Avec n’importe ordinateur, vous pouvez accéder au webmail de Free. Entièrement gratuit, Zimbra Free a deux types d’interfaces : l’interface HTML et l’interface Ajax.

L’interface HTML se charge aisément sur tous les appareils connectés à internet. L’interface Ajax par ailleurs est plus compétitive. Compatible à de nombreux logiciels, Zimbra free s’adapte aisément aux applications des OS WindowsLinux et Apple.

Quelles sont les fonctionnalités de Zimbra ?

Zimbra free intègre une multitude de fonctionnalités très intéressantes. Elles s’adaptent aux besoins de chacun et optimisent l’usage auquel est destiné le webmail.

La gestion des emails

La gestion des emails est la fonctionnalité principale de Zimbra. Ce webmail permet ainsi d’envoyer et de recevoir des emails. Grâce à son interface intuitive, les utilisateurs peuvent personnaliser l’organisation de leur boite mail.

Par exemple, les emails peuvent être automatiquement classés selon un certain ordre afin de faciliter la recherche ou de permettre de mieux se retrouver. Pour ce faire, Zimbra free utilise des tags et des étiquettes. La classification peut aussi être automatique selon des catégories comme :

  • Les mails professionnels ;
  • Les mails provenant de réseaux sociaux ou ;
  • Les mails commerciaux.

D’autre part, Zimbra procède à un tri des annonces publicitaires. Vous disposez donc en permanence de votre superbe interface. Il faut aussi noter que vous avez la possibilité de stocker jusqu’à 1 Go d’email. Cette capacité peut être augmentée au besoin.

La gestion d’un agenda partagé

Le webmail Zimbra free est équipé d’un agenda en ligne. Simple d’utilisation, l’agenda peut être partagé avec d’autres utilisateurs. La plateforme demande au préalable à l’utilisateur l’autorisation d’accéder aux fichiers ainsi qu’à certaines applications de l’espace de stockage.

Grâce à l’agenda partagé, vous pouvez facilement échanger des contacts ou des dossiers avec d’autres utilisateurs. L’historique des partages est également sous votre contrôle. Enfin, l’agenda partagé donne accès au calendrier et aux répertoires d’adresses de l’utilisateur.

La modification de l’interface

Les options de personnalisation de l’interface sont incluses dans les fonctionnalités de Zimbra free. En effet, le thème peut être modifié à volonté. L’onglet Préférences du menu est la clé pour procéder aux diverses modifications. Zimbra free propose alors une multitude de couleurs au choix.

Parmi ceux-ci, on distingue les coloris beach, sky, steel, etc. La police et la taille des caractères peuvent également être modifiées. Enfin, il y a pareillement la possibilité de créer un compte secondaire avec Zimbra Free.

Les options d’accès aux services de Zimbra free

Pour accéder à ce webmail et à ses fonctionnalités, il y a deux options : il s’agit de l’accès direct et de l’accès indirect. L’accès direct inclut la connexion au site de Zimbra. Une fois sur la plateforme, l’utilisateur doit consulter l’espace abonné. Il inscrit ensuite son identifiant afin d’avoir accès à la rubrique de gestion des emails.

On peut alors procéder à la migration de sa boite mail free vers le webmail open source de Free. Néanmoins, avant de procéder à la migration effective, il est important que l’utilisateur confirme sa requête. Il faut aussi préciser que cette opération peut s’étendre sur plusieurs jours.

L’accès indirect par contre propose la connexion à Zimbra free au moyen d’un logiciel de messagerie. Ici, l’installation préalable du logiciel sur l’ordinateur est donc importante. Ensuite, il faut procéder à la configuration du programme.

Ceci prend en compte le choix d’un pseudo et d’un mot de passe. Choisissez ce pseudo avec soin, car il figurera dans les messages envoyés. La mémorisation et la protection du mot de passe sont également importantes afin de limiter les risques de piratage.

Zimbra free : comment créer un compte secondaire ?

La création d’un compte secondaire sur Zimbra free est une option utile pour de nombreux utilisateurs. En effet, elle est valable aussi bien pour les abonnés que les non-abonnés de Free.

Toutefois, l’identifiant obtenu lors de la création du compte principal est une donnée indispensable à cet effet. C’est à partir de cet élément qu’on peut se connecter sur son propre espace. Vous aurez ensuite accès à la rubrique « Créez vos comptes secondaires ».

Pour finaliser la création de son compte, il n’y a plus qu’à suivre les étapes indiquées. Généralement dans un délai de 2 heures, votre compte secondaire sera actif. Surtout, avec Zimbra free, vous pouvez créer un nombre illimité d’adresses mail free secondaires.

Comment créer un compte sur Zimbra sans être abonné à Free ?

La création de comptes sur Zimbra free n’est pas réservée uniquement aux abonnés de Free. Vous pouvez donc créer votre compte sans être un abonné de cet opérateur. Il y a juste quelques étapes à suivre.

Pour la création de comptes, rendez-vous à l’adresse de Suscribe Free. À l’écran s’afficheront divers champs à remplir avec des informations personnelles. Passé cette étape, lisez et acceptez les conditions générales d’utilisations. Des messages sont ensuite envoyés à l’utilisateur afin de confirmer son inscription.

Généralement, la validation du compte d’un non-abonné se fait par le biais d’un courrier postal. Le courrier comporte l’identifiant et le mot de passe de l’utilisateur. Il est recommandé de changer ses informations de connexion par la suite.

La procédure à suivre pour augmenter son espace de stockage

L’espace de stockage de base de Zimbra free peut être une réelle limite. En réalité, l’outil ne propose que 1 Go de mémoire sur le cloud. Afin de répondre à des besoins plus grands, la plateforme propose alors une alternative intéressante.

En effet, on peut augmenter l’espace de stockage de son compte jusqu’à 10 Go. Il est important de noter que ceci se fait gratuitement. Pour y arriver, connectez-vous au site web officiel de Free. Ensuite, cliquez sur le bouton « Espace abonné » situé en haut à droite.

Le nouvel onglet qui s’affiche invite à renseigner son adresse email et son mot de passe pour s’authentifier. La réception ou l’envoi des mails et des pièces jointes volumineuses ne vous poseront plus de problèmes.

 

Les autres avantages de webmail Zimbra free

L’utilisation de Zimbra free facilite le quotidien de nombreuses personnes. En optant pour cette solution numérique, vous pouvez trier vos messages en toute facilité. Les recherches dans la boite mail sont aussi plus simples à faire et plus avancées.

Il est également possible de consulter ses courriels sur différents appareils. Ceci est dû notamment au fait que l’utilisation de Zimbra free ne nécessite pas de téléchargement. Même hors de votre pays de résidence, vous aurez accès à votre boite de messagerie.

En outre, les mises à jour se font automatiquement. Avec la méthode du chat, vous pouvez facilement échanger avec vos contacts. L’option audio est également intégrée aux fonctionnalités de messagerie. L’option communication par appel est aussi disponible.

D’un autre côté, pour faciliter les échanges avec ses contacts, le système propose des jeux interactifs. Avec n’importe lequel de vos appareils, vous pouvez bénéficier des avantages de Zimbra free.

Enfin, les chefs d’entreprises peuvent tirer un meilleur parti de ses fonctionnalités. Les fonctions de programmation sont adaptées pour les échanges avec les partenaires et les clients.

Comment accéder à Zimbra free en cas de blocage ?

Il est aussi important d’aborder la question de l’accès à Zimbra Free en cas de blocage. En effet, il peut arriver que l’accès au webmail soit bloqué pour diverses raisons de sécurité. Ainsi, ces mesures visent généralement à limiter les risques de piratages.

Pendant ces arrêts momentanés, on est souvent amenés à changer son mot de passe. Lorsque vous êtes confronté à une telle situation, commencez par contacter le service responsable de la sécurité de la messagerie de Free. Ce service est facilement joignable et il a une grande disponibilité.

L’un des membres de ce service se chargera alors de débloquer votre compte. Il est alors recommandé de procéder au changement de son mot de passe. Par ailleurs, un espace de discussion dédié est disponible pour aider les utilisateurs de ce webmail qui rencontrent des difficultés.

Zimbra free est aussi un service de webmail à l’écoute et à l’entière disposition de ses abonnés.